Syarat & Ketentuan

1. Umum

Syarat dan ketentuan ini berlaku untuk seluruh pengguna sistem My Attarbiyah, yaitu sistem manajemen sekolah digital terintegrasi milik Yayasan Perguruan Attarbiyah.

My Attarbiyah merupakan platform yang mengelola seluruh aspek operasional sekolah, meliputi administrasi akademik, keuangan, kesiswaan, kepegawaian, dan komunikasi antara sekolah dengan orang tua/wali murid.

Dengan mengakses dan menggunakan sistem ini, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

2. Ruang Lingkup Layanan

My Attarbiyah menyediakan layanan pengelolaan sekolah yang mencakup namun tidak terbatas pada:

• Manajemen Akademik — pengelolaan kurikulum, jadwal pelajaran, tahun ajaran, dan kalender akademik.
• Penilaian & Rapor — input nilai harian, UTS, UAS, penilaian sikap, ekstrakurikuler, serta pencetakan rapor digital per semester.
• Absensi & Kehadiran — pencatatan kehadiran siswa harian, rekap absensi per bulan/semester, serta monitoring ketidakhadiran.
• Manajemen Siswa — pendaftaran siswa baru, biodata, dokumen, riwayat kelas, mutasi, dan kelulusan/kenaikan kelas.
• Keuangan & Pembayaran — pembuatan tagihan SPP, uang gedung, dan biaya lainnya, pencatatan pembayaran, serta pembayaran online melalui layanan AttarPay.
• Perizinan Keluar — pengajuan dan persetujuan izin keluar siswa selama jam sekolah oleh wali kelas dan BK.
• Pelanggaran & Prestasi — pencatatan pelanggaran tata tertib, poin pelanggaran, serta penghargaan dan prestasi siswa.
• Layanan BK — pencatatan konseling, bimbingan, dan catatan perkembangan siswa oleh guru BK.
• Dashboard Wali Murid — akses informasi anak (nilai, absensi, tagihan, pembayaran) oleh orang tua/wali murid.

Fitur dan layanan dapat bertambah atau berubah seiring perkembangan sistem tanpa pemberitahuan sebelumnya.

3. Akses & Akun Pengguna

My Attarbiyah merupakan sistem internal yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang terdaftar. Pengguna terdiri dari:

• Administrator — staf administrasi dan manajemen sekolah.
• Guru & Wali Kelas — pengajar dan penanggung jawab kelas.
• Guru BK — guru bimbingan konseling.
• Wali Murid — orang tua atau wali dari siswa yang terdaftar.

Setiap pengguna bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan akun, kata sandi, dan kode OTP. Segala aktivitas yang dilakukan melalui akun pengguna menjadi tanggung jawab pemilik akun.

Akses setiap pengguna dibatasi sesuai perannya (Role-Based Access Control). Pengguna dilarang mengakses data atau fitur di luar wewenang yang diberikan.

4. Data Akademik & Rapor

Seluruh data akademik yang dikelola melalui sistem, termasuk nilai, absensi, dan rapor, merupakan data resmi yang diinput oleh guru dan divalidasi oleh pihak sekolah.

• Nilai yang ditampilkan bersifat final setelah dikunci oleh wali kelas atau administrator.
• Rapor digital yang dicetak melalui sistem memiliki keabsahan yang setara dengan rapor fisik yang ditandatangani.
• Keberatan terhadap nilai atau data akademik harus disampaikan kepada wali kelas atau administrasi sekolah, bukan melalui sistem.
• Data absensi dicatat secara harian dan digunakan sebagai bahan evaluasi kehadiran siswa.

5. Pembayaran Tagihan Sekolah

Pembayaran tagihan sekolah (SPP, uang gedung, dan biaya lainnya) dapat dilakukan secara online melalui sistem ini. Pembayaran diproses melalui layanan AttarPay yang didukung oleh Midtrans sebagai payment gateway yang terdaftar dan diawasi oleh Bank Indonesia.

• Nominal tagihan bersifat tetap dan ditentukan oleh kebijakan sekolah.
• Metode pembayaran yang tersedia meliputi Virtual Account (BCA, Permata, dll), QRIS, dan metode lain yang disediakan oleh AttarPay.
• Wali murid dapat memilih satu atau beberapa tagihan sekaligus dalam satu transaksi (multi-invoice).
• Nomor Virtual Account yang tidak dibayar dalam batas waktu yang ditentukan akan otomatis kadaluarsa (expired) dan harus dibuat ulang.
• Status pembayaran diperbarui secara otomatis setelah dikonfirmasi oleh bank.

6. Kebijakan Pengembalian Dana (Refund)

Pembayaran yang telah berhasil dan dikonfirmasi oleh bank pada dasarnya tidak dapat dibatalkan atau dikembalikan (non-refundable) melalui sistem.

Apabila terjadi kesalahan pembayaran, kelebihan pembayaran, pembayaran ganda, atau kondisi lain yang memerlukan peninjauan, wali murid dapat menghubungi pihak administrasi sekolah untuk dilakukan verifikasi. Apabila permohonan pengembalian dana disetujui oleh pihak sekolah, proses pengembalian dana akan dilakukan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak permohonan dinyatakan disetujui.

7. Kewajiban Pengguna

Setiap pengguna wajib:

• Menggunakan sistem sesuai dengan fungsi dan peruntukannya.
• Tidak menyalahgunakan sistem untuk tujuan yang melanggar hukum atau merugikan pihak lain.
• Tidak berusaha mengakses data atau fitur yang bukan haknya.
• Melaporkan segala dugaan penyalahgunaan akun atau celah keamanan kepada administrasi sekolah.
• Menjaga kerahasiaan data siswa dan data sekolah yang diakses melalui sistem.

8. Pemeliharaan Sistem

Untuk menjaga kualitas dan keamanan layanan, sistem My Attarbiyah melakukan pemeliharaan rutin pada waktu yang telah ditentukan. Selama masa pemeliharaan, sistem tidak dapat diakses.

Jadwal pemeliharaan rutin saat ini:

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu. Pemeliharaan darurat dapat dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya jika diperlukan untuk keamanan sistem.

9. Batasan Tanggung Jawab

Yayasan Perguruan Attarbiyah berupaya menyediakan layanan yang stabil dan aman, namun tidak menjamin bahwa sistem akan selalu tersedia tanpa gangguan. Kami tidak bertanggung jawab atas:

• Gangguan akses yang disebabkan oleh faktor di luar kendali kami (gangguan jaringan internet, pemadaman listrik, serangan siber, dll).
• Kerugian yang timbul akibat kelalaian pengguna dalam menjaga keamanan akunnya.
• Keterlambatan proses pembayaran yang disebabkan oleh pihak bank atau payment gateway.

10. Bantuan & Pengaduan

Untuk kendala terkait penggunaan sistem, data akademik, pembayaran, atau hal lainnya, silakan hubungi:

11. Perubahan Syarat & Ketentuan

Yayasan Perguruan Attarbiyah berhak mengubah syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan berlaku efektif sejak dipublikasikan di dalam sistem. Pengguna disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.